近日，赣州鑫业工艺有限公司（以下简称 “赣州鑫业”）召开亿星ERP系统项目启动大会，亿星软件实施团队与赣州鑫业管理层及各部门核心成员参会。大会以 “引入专业ERP系统、解决业务痛点、提升运营效率” 为目标，聚焦企业现存管理难题与系统落地规划，展开深入探讨。

一、关于赣州鑫业

赣州鑫业工艺有限公司成立于1997年，是英属维京群岛鑫萌国际有限公司投资的大型独资企业。公司业务涵盖树脂、玻璃、陶瓷等工艺品及儿童玩具的设计、研发、生产与销售，产品以做工精细、设计新颖、产能稳定畅销欧美、日本、俄罗斯等国，国内开展文创研发、潮玩定制等业务。

二、项目背景：突破传统管理瓶颈

       随着业务规模的不断扩大，赣州鑫业传统管理模式的弊端日益凸显。基础框架结构不合理，多套系统并存造成信息孤岛，旧系统流程无法闭环，严重阻碍了信息流通与共享。同时，BOM设计、物控管理、仓库运作、采购流程等关键环节存在流程不规范、效率低下等问题，制约了企业发展。

为打破发展瓶颈，赣州鑫业决定引入亿星ERP系统。亿星软件自2004年成立以来，专注于行业ERP解决方案，在树脂、玻璃、陶瓷、玩具等行业经验丰富，可为企业提供个性化方案，实现 “信息流、工作流、资金流” 三流合一，提升营运效率。

三、亿星ERP系统启动会前筹备

在ERP系统启动会前，赣州鑫业与亿星软件团队围绕项目需求与目标，开展了以下筹备工作：

成立联合筹备小组：双方组建专项小组，明确启动会议程、参会人员分工，保障会议有序推进。

梳理核心业务痛点：聚焦企业现存问题，提炼需在启动会重点讨论的流程优化方向，为会议议题提供依据。

搭建沟通协作平台：提前测试系统演示环境，确保会议中可直观展示亿星ERP系统对供应链、生产、财务等全流程的覆盖能力及功能适配性，使参会人员深入理解系统价值。

四、痛点分析与解决方案

痛点一：多系统并行导致信息孤岛

客户痛点

多套系统独立运行，数据无法互通，缺乏统一数据中心，旧系统流程无法闭环，业务协同效率低下。

解决方案

规划覆盖全业务流程的亿星ERP蓝图，整合基础数据管理、供应链、生产、质检、财务、工资管理等模块，构建统一数据平台，实现全流程数据互通与标准化管理，消除系统间 “信息壁垒”。

痛点二：BOM结构层级不足

客户痛点：原有BOM设计仅支持两层分级，难以满足复杂物料分析需求，生产计划与成本核算精度受限。

解决方案：升级BOM结构为多层级设计，支持多样化物料分类与穿透式查询功能，精准匹配企业对物料清单的深度分析需求，提升生产计划制定的灵活性与准确性。

痛点三：物控与生产信息脱节

客户痛点：部门间信息传递滞后，物料/库存数据不实时，人工计算物料需求误差大，生产各节点信息（BOM、材料、成品、进度）未打通，易导致库存积压、产能浪费及资金风险。

解决方案：通过系统自动抓取物料、半成品可用库存数据，智能生成采购数量与生产排产建议，实时同步生产全流程信息，实现物控与生产环节无缝衔接，降低库存周转压力与运营风险。

痛点四：采购周期管理体系缺失

客户痛点：采购流程缺乏系统支撑，采购量与交期依赖人工把控，长周期物料易缺货、短周期物料易积压，大规模采购时质量与交期风险突出。

解决方案建立分层级采购周期管理体系：

长周期物料：按生产计划提前预采购，保障供应连续性；

短周期物料：按订单需求或库存补数动态采购，减少库存占用；

专用物料：按订单全流程跟踪，确保定制化需求精准落地。

通过系统自动计算采购申请时间与交期，优化采购计划执行效率，降低供应链风险。

痛点五：仓库作业效率与数据准确性不足

客户痛点：库存账务更新滞后，备货环节依赖人工操作，订单激增时易出现出库延迟、失误率高，难以应对业务高峰。

解决方案：引入库存管理小程序，通过扫描物料标识卡实现出入库信息实时采集与自动记账，提升仓储作业效率，确保库存数据及时性与准确性，保障订单交付时效。

         通过上述目标与方案落地，赣州鑫业将实现从基础数据到业务流程的全面数字化升级，打破部门壁垒，提升数据流通效率，降低库存与采购风险，最终构建 “三流合一” 的高效运营体系，为企业可持续发展奠定基础。

         启动大会的召开，是赣州鑫业ERP项目实施的起点，也是数字化转型的关键一步。双方表示，掌握方法工具仅是开端，项目成功需坚持不懈的努力。未来，赣州鑫业与亿星软件将密切配合，克服挑战，推动ERP系统成功上线。

         本次启动大会圆满结束，全体与会人员对项目充满信心，将以积极姿态投入实施工作，为赣州鑫业数字化转型贡献力量！