上海赫马家居:系统升级与管理优化实践
上海赫马家居饰品有限公司成立于 1996 年,拥有两大自营生产基地,专注家纺用品及家居装饰品生产。
该公司系统使用经历多次升级:初期采用 2004 年定制版,因与工作模式脱节,于 2020 年左右升级至客户端,2025 年计划升级 5G 版客户端。早期系统以数据存储和调取为主,升级后实现工作流串联,助力员工明确角色与协同,提升集体效率。
系统存储的客户、样品、生产工艺等数据,为业务拓展、复盘及人员交接提供便利;供应商模块可追踪价格波动,尤其针对无纺布、PP 棉等大宗物料,辅助成本管控。订单管理采用红灯制,仅异常订单报错,系统对工贸一体企业兼容性强,流程灵活。
其行业特性需定制多字段(如颜色管理),仓库管理通过定期盘库实现系统与实际数据一致,替代手工账提升效率。客户报价管理为订单提供价格及喜好参考,未来计划开发客户专属页面。
多地点生产场景中,系统减少订单进度沟通成本,且整合工艺单、图稿等信息助力新人培训。系统推行初期存在阻力,通过提前培训说明新旧模式差异及提升点,获得认可。