不用改变团队现有工作习惯,补上日常跨方协作最容易漏的效率短板
从验货、样品确认到生产核价,外贸常用单据全流程支持

企业痛点
跨地区验货要派业务员驻厂,现场照片、缺陷结果微信零散传,回来还要人工整理报告、录系统,耗时耗力还容易错。
功能说明
验货单一键生成分享码,验货员扫码就能看全单信息,手机直接填检验结果、标产品缺陷、拍现场照片/视频,单据审核后自动锁定不能改。
业务价值
业务员不用跑工厂,验货报告线上自动提交,资料自动归档,单次验货沟通时间省70%,全程可追溯。

企业痛点
给客户发样品资料要整理一堆图片、参数表,样品信息更新了还要重发,文件零散不专业,客户找起来也麻烦。
功能说明
单个样品生成专属只读分享页,客户扫码就能看全量信息:材质尺寸、包装规格、FOB价格、起订量,只能看不能改。
业务价值
统一企业对外样品展示窗口,发个二维码就能给客户看最新资料,既专业又省时间,不用销售反复发文件。

企业痛点
多供应商的配件尺寸、报价靠表格来回发,容易串价、改完不同步,配件照片散在聊天记录里,核价慢还容易泄露其他供应商的信息。
功能说明
分享时可指定对应供应商,对方扫码只能看到自己的配件内容;手机上就能改尺寸、填报价、传配件实拍图,修改后自动同步系统。
业务价值
多供应商数据隔离不泄密,配件报价实时更新,图片自动归档,核价效率提一倍,不会再出现版本错漏。

企业痛点
生产工序的工价、工时靠线下表格传,工厂改了不能及时同步,工序实拍图散存,成本核算慢,影响新品报价。
功能说明
工序单一键分享给工厂,对方在线就能填工序数量、报工价、上传生产环节照片,所有内容实时同步到样品档案。
业务价值
工厂直接更新生产数据,业务、财务实时看到最新成本,不用来回收表格、整理图片,新品报价周期明显缩短。
所有功能参数企业自主掌控,不用额外加IT人力,长期省成本
不玩概念,每一项价值都对应经营里能省下来的成本和多赚的钱
10人规模外贸团队,每月可省80+小时重复传文件、录单、整理资料的时间,相当于多出1个员工的有效精力,聚焦对接客户、拿订单。
验货、核价、样品确认全流程线上跑,不用等文件、等回复,新品打样、验货出货的整体交付效率提升60%,订单交期更有保障。
既避免了单据乱发导致的报价、成本信息泄露风险,也通过自动压缩、自动清理减少服务器存储占用,长期下来能省数万元的IT扩容和运维费用。