永良工艺品：打破信息孤岛，赋能传统手工艺品走向世界

青岛市平度永良工艺品厂（后简称“永良工艺品”）创立于1999年，是一家集设计、生产、销售于一体的手工艺品加工企业。公司主营工艺品、节日礼品、工艺包篮、家居饰品等传统工艺制品，在Wal-Mart、K-Mart、Target、Primark、Rose等大型国际连锁超市销售火爆，深受海内外客户的好评与肯定。

随着永良工艺品进入蓬勃发展的加速期，企业运营管理方面逐渐暴露出些许问题。永良工艺品经过市场调研、竞品筛选，最终选择使用亿星软件，用完整专业的外贸管理方案解决管理体系不健全、管控力度较弱等难题，为企业发展提供强有力的数据集成化管理支撑。

数据集成化管理，解决业务挑战并拥抱新机遇

使用前业务挑战与新机遇

与诸多工艺品外贸企业一样，永良工艺品的管理流程制度面临着巨大挑战：

1、信息分散无序，引发客户信任危机

随着外贸订单的激增，资料信息产生了爆炸式增长，永良工艺品面临着数据标准不统一、数据不同源、信息分散等问题，进而影响客户对产品的认同感和购买决策。

2、 传统领域局限，欠缺协同管理机制

各职能部门之间欠缺信息共享与业务协同机制，数据信息难以共通共融，产生大量低效、混乱的工作，限制了企业对市场变化的快速响应能力，也影响企业在激烈的外贸市场中的主动性和创新性。

3、展会服务低效，容易流失意向客户

展会中的接待工作量剧大，客户资料、改样需求等信息时有记录错误，还需消耗大量时间制作报价单和打样单，如未及时跟进，容易流失意向客户，错失商机。

4、纸质单据流转慢，结汇流程不规范

永良工艺品依靠纸质单据管理数据，单据流转速度慢，导致生产规模与交易难以跟踪及统计，生产决策无报表支撑；

同时结汇流程不规范，付款审核不严格、付款方式不恰当、付款金额不准确…可能导致企业资金损失或信用受损，是永良工艺品亟需采取措施解决的突出问题。

为什么选择亿星？

亿星外贸ERP管理系统拥有全流程自动化方案，提供众多预配置应用场景模板，加速永良工艺品的企业数字化转型进程，轻松逾越工艺品行业信息分散、管理低效等瓶颈。

从样品材料建档、设计变式、采购生产、审核流程、应收应付等繁杂的运营工作，都交由亿星ERP管理系统来完成。数据仅需录入一次，即可得到全面应用，所有相关数据也能实时联动、更新共享，系统智能统计海量业务信息，充分保障数据在传递过程中的准确性、时效性、及时性，为永良工艺品的经营和决策提供数智化支撑。

使用后实现的价值驱动

借助于亿星外贸ERP管理系统，永良工艺品搭建了全面的数字化管理中心，实现组织架构、业务流程、管理制度的重构与优化，完成工艺品外贸业态的精细化管理。

1、 数据联通，快速查找并生成报表

亿星外贸ERP管理系统帮助永良工艺品实现全流程的数据互联化、一体化、标准化，快速生成各项分析报表，为管理分析提供企业财务状况和经营成果等全面信息。 

2、 流程有序，促进高效协作与沟通

永良工艺品的各部门环节均在亿星外贸ERP管理系统上流转处理，使业务流程更清晰化，提高部门间的沟通协作能力和工作效率，降低运营成本，从而实现降本增效。

3、 一键报价，报价效率提升35%

依托亿星的“展会通”解决方案，永良工艺品在展会接待时展现高效率、高标准的服务品质，一键识别新老客户并建档，以录音+拍照+手绘等方式完整备份客户洽谈过程，即刻便能生成报价单，缩短响应周期，抢占市场商机。

4、 结汇规范，提升企业管理颗粒度

将纸质票据全面升级为电子票据，加深永良工艺品的标准化管控，进一步提升管理颗粒度，以数据化合规，构筑企业稳健发展基石。

永良工艺品：依托亿星软件，用数字化塑造流程型企业

合作至今，永良工艺品的运营数据已全盘上载至亿星外贸ERP管理系统，极大地提升了数据管理、预算编制、票据管理、流程管理的标准化和数字化程度，减少人工干预、缩短流程周转时间，沟通和管理难题迎刃而解。如此专业的数字化动能，为永良工艺品的经营和决策提供了强有力的支持，为工艺品外贸的业务战略保驾护航。

未来，亿星将持续为永良工艺品提供数字化关键补给，助推永良工艺品全面实现从以人为核心的经验管理到以数据为核心的数字化流程转型，解决外贸行业的核心业务挑战，获得持续发展机遇，赋能我国传统工艺品走向世界。