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使用的商品和服务
亿星外贸ERP管理系统,远程接入平台,展会通,邮件系统,差旅报销

凯杰国际:数字化管理加速企业版图拓展

天津凯杰国际贸易有限公司是一家外贸型企业,产品涉及六种不同的类型,包括家居、家具,箱包等产品线。公司拥有两家自营工厂和一支专业的销售团队,每年都会派专业销售团队前往海外推广市场,参加广交会、广州展、上海展、美国拉斯维加斯展、德国科隆展 、迪拜展等国内外各类大型展销会,产品远销60多个国家,使得K&J的品牌在国际市场享有盛誉。


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亿星外贸ERP家具行业解决方案推动凯杰国际走向数字化管理之路

使用前业务挑战与新机遇

跨部门沟通不畅

客户未使用系统前,传统的作业模式使得公司各部门信息不能及时传达沟通,形成信息孤岛,信息获取难,各类资料查找难度大,耗时长。


急需结构化信息系统规范业务流程

客户的报价、订单、采购、出货、收付款等业务环节没有很好地衔接,需要结构化的信息系统规范流程,提升管理水平与效率,顺应企业信息化管理的大趋势,能够在激烈的行业竞争中遥遥领先。


管理层难以了解公司运营情况

数据分散在各人员手上,单据格式也没有统一,管理层难以及时了解整个公司的情况,比如业务新增了客户档案,订单业务流程进展情况等。


手工做账效率低、管控不到位

财务手工做账,数据容易出错,付款核对难;审核管控不到位,源头追踪难;帐目不清,各类成本管控难。


异地办公存在困难

客户分别在霸州及天津分散办公,办公协同难以即时同步,办公效率低,时间成本高。


为什么选择亿星软件

采用亿星外贸通用版+收付款+外贸通APP+远程平台+微信审核流来实现外贸业财一体化流程管理。业务系统架设在云服务器上,以远程接入模式实现多点协同办公,外贸通APP 可实时查看整个业务流程进度和报表,用微信审核流在手机上即可完成各类审核,不受时空限制。 亿星软件长期专注家居家具、人造花、家居装饰品、玩具、礼品及赠品、工艺品等行业,对这些行业有深厚的经验积累和众多的成功案例,从管理流程到行业细节,亿星软件都能向业内客户提供贴心周到、符合需求的产品和服务。在服务凯杰国际的过程中,利用亿星原有的家具行业库快速上线业务系统,工程师的专业与用心赢得客户的信赖。高效实现公司无纸化、精细化的管理。后续一直不断优化升级,为客户“量身定做”最适合自己的数字化运营管理平台。


使用后实现的价值驱动

一体化数字管理平台

上线亿星外贸ERP通用版系统后,从传统的作业模式转换到数字化流程一体管理,实现数据及信息共享,各部门间实现高效协同,数据检索快速展现,一目了然。


全业务流程管理

打通业务流程各个环节,采用系统管理报价、订单、采购、出货、收付款全流程,各个流程环节支持数据无缝衔接,工作效率提升好几倍,轻松保障出货准时交付,制胜市场。


公司经营状况随时把握

通过系统集中管理数据,统一单据格式并可一键导出。管理层使用外贸通APP,即使在外出差,也可及时审核报价、订单、出货等单据,并通过APP查看进度报表,掌握公司经营管理情况。


应用收付款功能,实现付款管控

所有付款单都有源头追踪,有据可查,如采购订金、出货货款、出货费用、员工报销等等,财务审核时,直接核对源头单据,杜绝多付错付。应用微信审核流,实现灵活的付款审核控制,货款、费用、报销等,自动按不同流程送审到相应的人员手上,老板在外也可通过微信及时审核,轻松管控各类业务进度。


云服务器+远程平台,实现移动协同办公

出差在外可线上办公,打破了时空限制,云上随心玩转数字化精细作业。


天津凯杰上线亿星软件,数字化转型蓄积全球竞争力

后疫情时代,企业数字化转型早已不再是选择题,而是新时期改革的重要内容,是企业发展蜕变的必由之路。凯杰国际以前瞻性的眼光携手亿星软件乘势而上,以更具战略性的方法来应对挑战,结合自身实际情况开拓出一条能够得以发展壮大的数字化之路,必将不负时光,在国际贸易的舞台上大放异彩!