亿园城科技：全方位优化流程，向“数字”  要效益

北京亿园城科技有限公司成立于2002年，已有20年专业玻璃花瓶，烛台，风灯，灯具供应商经验。是一家专业的外贸出口企业，主营精美的家居装饰玻璃产品，更是时尚家居玻璃装饰品的前沿企业，同时也是中国轻工工艺品进出口会员之一，客户以欧美发达国家为主。公司独有欧盟品牌ek，每年都会参加春秋两季广交会，光亚展，香港灯展以及德国的Ambiente展会，展品深受来自全球各地客商的喜爱。公司拥有一批年轻的、朝气蓬勃的、奋发向上、极具创造力的团队；有专业的CMF设计师搭配时尚色等优势，许多国际顶尖的家居设计品牌选择和亿园城科技合作，包括美国的Safeway, Accent Decor, 欧洲的Masion Du Monde, Opjet, Albi, JYSK等国际知名品牌，4000多个品种的手工玻璃产品，出口至欧美、中东等国家和地区。

亿星外贸ERP玻璃行业解决方案全方位优化亿园城业务流程

使用前业务挑战与新机

►发票急需有效追踪

工厂开的增值税发票需要快速导入系统，这样后续才能更好查询哪些已经开票哪些还未开票，及时提醒对方开票，防止迟开和漏开发票。

►高效管理内销库存

亿园城科技基本以外销为主，因产品新颖美观的艺术表现也吸引了很多国内客户的喜爱，有一定的内销市场，怎样才能高效管理内销库存？

►第三方电子商务平台私密性欠缺

做外贸离不开第三方电子商务平台，但是这类平台在样品的私密性上不支持个性化定制，也不能针对大客户进行个性化的服务，亿园城科技需要可以直接触达客户的自建站来管理私域流量并更好地拓展客源服务客户怎么办？

►通用邮件系统无法满足业务需求

通用型的邮件系统不仅不能对接业务系统数据，也不能针对不同人员进行权限分配。这无形中导致数据的保密机制不安全，业务员在处理客户邮件时也效率不高，有没有更好的解决方案?
 

►移动办公需求迫切

亿园城科技有一些老的业务员无法在公司上班，需要居家办公；以及公司人员经常有出差外地或参加展会等情况，移动办公是迫切需要解决的问题。

►样品报价效率有待提升

公司每年会设计开发2000多个新样品并经常参加展会，样品信息量很大，需要报价时查找样品很困难；也需要综合客户的报价下单情况，能够将一些热销产品定期推荐给客户，促成更多下单；客户发图片给业务员询价时，需要快速找到相同或是类似产品进行报价，提升报价效率。

►验货信息跨部门流通

亿园城科技的工厂在外地，验货员验货后的信息需要及时回传公司系统共享给对应的业务员，有没有更好的实现办法？
企业经营的核心在于实现利润增长，怎样才能快速统计出订单出货后对应的利润信息 并分析总结生产经营中的利弊经验？

为什么选择亿星软件

应用亿星软件外贸增强版+远程接入平台+展会通+库存高级版+验货管理+验货小程序+邮件系统+以图搜图+电子商务平台+出纳管理等功能模块，实现居家、异地移动办公；展会期间对接客户并快速报价；管理库存保障数据准确衔接业务上下游流程；业务数据与邮件系统进行共享利用；以图搜图功能保障快速查找样品；应用出纳管理提升财务结算效率，保障数据万无一失；实现全方位、集约化、一站式管理。

使用后实现的价值驱动

►减轻财务工作负荷

可以把工厂开好的增值税发票通过批量扫描导入系统，关联对应的付款单，这样就可以实时把控工厂付款后所对应的实际开票情况；通过出纳管理模块还可管理公司除客户厂家应收应付外的一些账目，例如一些报销、管理费用、或是现金付款等账目，让财务管理更轻松。

►打通仓库与财务信息壁垒

通过库存管理系统建立内销仓库，实现内销产品的库存数量管理，并结合财务系统实现内销入库应付和出库应收账款的管理。

►个性化定制电子商务平台

亿星为亿园城科技定制的电子商务平台网站可以向客户展示公司情况以及公司的产品信息，针对不同的大客户发布不同的产品到网站上，提供给客户另一个询价和下单的平台，给予客户不同的权限；并可分析网站上产品的客户浏览情况，了解客户喜爱的产品类型再针对性地进行产品开发。

►邮件系统结合业务系统，实现高效拓客

应用亿星邮件系统与业务系统对接，可将业务数据一键生成邮件发送，一些业务助理或是业务新人的邮件需要业务主管审核发出，通过亿星邮件系统实现邮件审核控制，还可通过亿星邮件系统实现了定期给客户群发邮件的功能，例如展会展位群发以及产品推荐邮件群发，在拓展客源上非常实用方便。 

亿园城携手亿星软件，全面数字化建设迈向高效

应用亿星软件数字化技术，实现居家、异地移动办公；展会期间对接客户并快速报价；管理库存保障数据准确衔接业务上下游流程；业务数据与邮件系统进行共享利用；以图搜图功能保障快速查找样品；应用出纳管理提升财务结算效率，全方位对企业各个环节进行优化升级。未来，亿园城与亿星携手还将继续把数字化还会融入到工作的方方面面，进一步发扬数字化的能量。