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厦门海昌盛:外贸业务规范化与效率提升之路
厦门海昌盛主营竹制及密度板小家具等产品,市场覆盖欧美,在南平设有生产基地,厦门设有贸易部门。早期开展外贸业务时,企业依赖Excel表格记录客户合同、PI等信息,随着业务发展,为实现规范管理与便捷追溯(包括业务记录、样品档案等),于2015年引入亿星软件。 亿星软件为厦门海昌盛带来多方面提升:一是实现数据集中管理,系统内存储3000-4000款定制类产品信息,通过规范化货号编制与品类规划,支持快速查询历史订单(如含七八十至两百款产品的大额翻单订单)、采购价格等数据,减轻沟通与录入工作量;二是促进跨部门协同,样品档案实现共享调用,订单录入后可直接下推生成采购订单(已选定供应商),简化流程,提升效率;三是助力业务全流程追踪,财务可实时查看客户收款状态,管理人员能通过系统掌握业务、财务、出货进度,报关资料直接导出,准确率显著提高;四是适配移动办公需求,支持远程访问,方便出差时管理客户业务。 亿星软件的行业适配性与服务优势突出:针对工艺品行业特点,精细化管理样品档案,可定制功能与标签;服务响应迅速,工程师能快速处理功能配置、报表定制等需求,较企业此前使用的其他软件效率更高。基于此,厦门海昌盛叶总乐于向同行推荐亿星软件。