泉州市新美奇艺品企业有限公司成立于1993年，是一家专业从事树脂工艺品设计开发、生产和销售的公司。二十几年来公司秉持“感受创意，设计美好生活”为理念。以动物为主题，开发的创意时尚家居饰品，花园装饰品和写实动物，从数量、质量均位居行业前列，深得欧美、日本、澳洲等众多客户的认可并长期合作。
人工纸质验货效率低
公司想摆脱传统验货方式，实现验货移动化管理，验货人员可用手机APP在现场验货，并发送验货报告给工厂负责人签字确认，数据能实时同步回传公司服务器，方便业务员及公司领导及时掌握验货情况。
未形成报价标准
业务员日常给客户报价一直没有统一标准，业务主管想要掌握每个业务员报价的合理性，需要投入较多的时间审单。希望通过系统，制定一个标准的报价方案，让业务每次报价或下单时，系统根据产品标准报价、折扣比例、客户指定的包装要求、货代公司等多种因素综合计算出合理的价格，实现报价、订单价格的标准化管理。老板外出商务考察洽谈，涉及报价、订单、采购、生产、验货等各类审核事项难以确保审核时效，也不方便实时掌握公司的整体运作情况，期望通过支持移动设备的软件工具来完成日常审核管理事务。
亿星团队在充分调研泉州新美奇具体的管理诉求后，制定出一套符合公司管理特点的树脂工艺品ERP解决方案，通过亿星外贸ERP系统实现：
ERP数字化系统+车间APP全面管理报价、送样、订单、采购、验货、出货、生产计划、工序汇报等业务、生产流程。
QC人员应用验货APP可扫码验货，实时回传验货报告到服务器，让管理人员可随时审核查看。
制定各类事项审核工作流+微信审核与消息提醒，管理人员即可第一时间用手机进行审核。确保各项工作如期推进。
展会期间可运用展会通APP进行扫码上传样品、扫码报价、洽谈记录、管理名片、分析参展等操作。
亿星软件深耕外贸行业近20年，长期专注树脂、陶瓷、玻璃、草编等工艺品、仿真植物、厨房用品、节日用品、家具、玩具、礼品及赠品等行业，在这些以出口为主的轻工制品行业积累了众多成功的行业解决方案。成熟稳定的专业化产品+经验丰富的实施顾问团队，可以快速匹配客户管理需求，在最短的时间内帮助企业实现软件成功上线，以及后期不断升级优化需求，让客户获得满意的使用效果。
业务员审核产品采购合同后，系统会自动生成验货单，验货人员使用验货APP现场验货、拍照后，数据会自动同步到服务器。所有验货工作都可就地在现场完成，公司领导通过报表查看各单验货进度，各方协同一致，保障验货工作高效快捷。
业务员选择货号报价时，系统通过公式自动计算出产品的标准报价，再根据业务选择的折扣比例、包装方案、货代公司等信息，自动计算出对应项目的价格差异，核算货号单价。系统控制每个业务员无法随意修改计算好的单价，实现报价的标准化管理。再结合审核流和微信管理功能，将单据提交到微信给领导审批，方便领导外出时通过手机轻松审单。 针对报价、订单、验货等需要审核的事项在系统中进行消息提醒配置并设置审核工作流，然后再结合微信审核与消息提醒，将审核消息实时推送给各相关负责人，不受时空限制，随时可完成审核事项，保障各部门工作的顺利推进。
