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华丽蜕变|数字化升级催生金泰家纺强劲生命力(下)
2022-07-25 15:18:22

公司介绍       

         青岛金泰家纺有限公司始建于1999年,专业从事各种家纺产品生产和进出口业务,产品主要包括床上用品、台布、窗帘、厨房套件等各种家用纺织品。自成立以来,公司始终坚持把产品质量和客户服务放在首位,逐步发展成为集产品研发、生产、销售为一体的国际知名家纺产品制造商和出口商。公司在城阳青大工业园区内建有自己的家用纺织品生产基地,其占地34.25亩,建筑面积26,000平方米,拥有先进的数码印花生产线和电脑绣花生产线。

       金泰家纺具有优秀的QA与QC 管理体系,拥有ISO9001质量体系认证,获得OEKO-TEX100、GOTS、OCS、BSCI、WCA、CmiA证书以及众多欧美零售渠道的验厂资质,如:TCHIBO、ALDI、OBI、KIGNFISHER、WM、TARGET、BBB、COSTCO等,其子公司青岛金纬家居用品有限公司并于2021年成功取得Disney验厂资质。

 

     公司拥有一支专业化产品研发设计队伍。多年来,致力于新面料、新工艺、新花色品种的开发研究,注重新技术、新材料的应用,不断推出适应市场需求的新产品,形成自己的经营特色,取得了令人瞩目的发展业绩。连续多年荣膺中国家纺竞争力500强(该榜单在2019年排名第34位),多年保持窗帘行业美国前10的供应商。公司产品以款式新颖、花色丰富、质量上乘,驰名国际市场,以优质、快捷、高效的服务赢得了欧美地区众多客户的信任,享有良好的声誉。

 

业务痛点和需求

 团队成员经常出差,涉及到行程、费用、报销等事项,需要用系统功能来管理,能有清晰的数据呈现,也能减轻财务人员的工作量。
 电子邮件是作为外贸企业与客户交流最为重要的工具,与客户的邮件往来需要统一管理,如何实现邮件的高效收发、数据共享也是一个需要优化的管理事项。
 以前业务员一边签字,一边在手工台账登记结算成本,同时还要核对结算是否超预算;旧ERP系统不具备管控各种不规范操作的功能,更无法提示或预警各种超期的操作。
 展会,是接待老客户、结识新客户及展示公司实力与新样的重要舞台。在传统作业中,在展会之前会将展品的成本信息装订成册,客户询价的时候翻阅多本才能找报价,导致报价速度大扣折扣,纸质文件一旦丢失又将造成公司机密资料泄露的严重事故,要怎样更好地服务客户促成下单又保障机密资料的安全?

 

亿星行业解决方案

       应用亿星外贸增强版+远程接入平台+展会通+库存管理+邮件系统+差旅报销管理等功能模块,实现业财一体化全流程管控,订单效益测算、成本汇总等各类报表统计;展会期间对接客户并快速报价;管理物料、库存,保障数据准确衔接业务上下游流程;业务数据与邮件系统进行共享利用,邮件群发,自动归档,权限管理等,用数字化管理手段实现企业管理信息化与透明化,全面驱动企业高效良性运转。












 


 

为什么选择亿星

       亿星软件深耕外贸行业近20年,长期专注于家纺、家居装饰品、五金餐厨用具、礼品及赠品、工艺品、家具等行业,有深厚的行业经验积累和众多的成功案例,真诚陪伴客户共同成长,值得信赖。从管理流程到行业细节,亿星软件都能向业内客户提供贴心周到、切合需求的产品和服务。在服务金泰家纺的过程中,亿星项目团队深入了解客户管理流程与特点,协同客户进行管理升级,实现全方位的数字化管理,推动企业价值增长。

项目收益

 针对业务团队需要经常出差的情况,亿星经过充分调研,为金泰家纺开发差旅管理、经费报销功能模块,对于出差涉及到行程、费用、报销等事项进行统一管理,对产生的费用等数据了如指掌。

 采用亿星邮件系统,实现邮件群发、邮件跟踪、邮件自动归档、全文检索、邮件权限控制、邮件审核等功能,并能将业务系统中的数据一键生成邮件,实现数据共享以及与客户的高效沟通。
 在成本结算时如果超出预算则直接进行提醒,结算的成本自动计入合同台账,不需要手工登记。系统会以预警的方式对各种操作针对不同情况加以控制,杜绝各种违规或者不当的操作乱象。
 通过应用亿星展会通APP,快速扫瞄名片登记客户档案,对展品上的二维码进行扫描,直接查看产品的全部信息,快速生成报价单。APP操作方便,不仅节省了报价时间,防止信息泄露,同时也提升了公司对外形象。

 

寄望未来       

        青岛金泰家纺作为一家经验丰富的家纺生产企业,在过去的30年里,凭借可靠的综合竞争力,在欧美地区享有良好的声誉。金泰更是一家与时俱进,奋斗不息的先导型企业,在实践数字化管理创新的这几年,企业越来越焕发出旺盛的生命力,我们深信在数字化加持下的金泰家纺未来一定会基业长青!