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构建港粤跨海数字大桥|香港金柏行梦想之花开遍世界
2022-04-18 13:53:38

公司介绍

        香港金柏行有限公司成立于一九八五年,主营人造花、家居装饰品、家居用品、节日礼品、圣诞树等装饰工艺品。后成立香港耀艺,主营杂货类商品。在香港人造花行业的外贸企业中排行前五名,东莞设有办事处以及3个样品展厅

       公司自成立以来,作为一家领先的制造商和出口商,客户遍布世界各地。公司供应优质的人造花,绿色植物,圣诞项目和各种各样的家庭装饰项目,对所经营的事业一直都充满热情!长期的客户关系是金柏行和耀艺一切行动的核心,永远铭记客户是通过选择来到这里,始终坚持不断创新和发展,以期提供最佳的客户体验。作为家族管理下的两家企业,香港金柏行和香港耀艺以为客户提供卓越的产品和服务为荣。

 

业务痛点和需求

 香港公司总部与东莞办事处分隔港粤两地,不同地域员工分别负责不同业务模块,线下沟通模式使信息无法及时传递,沟通过程中信息不对称易遗漏,导致双方需要反复确认,容易耽误业务处理进度。
 样品品类多、数量多,人工处理线下纸质流程以致经常漏发征样单等单据,结果常有收样数量不齐全,收样时限无法保障的情况发生。邀请客户在展厅选品时手工报价耗时过长。
 外贸客户存在经常翻单的情况,公司需要用系统来管理历史订单的数据存档,方便前后订单的单价、出货装柜等数据对比,快速进行成本核算和利润分析。
 大陆同事验货时只能用手机或相机现场拍照,回到办公室后才能整理图片上传到共享文件夹,整理需要花费很长时间,两地资料传送时间长、效率低。
 耀艺主营杂货类,金柏行主营人造花、仿真绿植等装饰工艺品,经营的产品品类不一样,业务管理模式也不一样。线下传统模式很容易交叉混淆,客户、厂家、样品、报价,出货等都需要分别进行管理。

 

亿星行业解决方案

       利用亿星远程接入平台,让香港和东莞的同事实现包括应用软件、共享文档等网络资源信息共享;亿星业务管理系统+验货APP,及时生成验货单、上传验货图片,达到信息及时同步,高效流转,香港同事也可以即时在电脑端查看对应的验货情况:应用展会通APP灵活处理应对展会各项工作,避免错失商机。

       

 



 

为什么选择亿星

       亿星软件长期专注家居装饰品、人造花、家居节日用品、玩具、礼品及赠品、工艺品等行业,对这些行业有深厚的行业经验积累和众多的成功案例,从管理流程到行业细节,亿星软件都能向业内客户提供贴心周到、吻合需求的产品和服务。在服务香港金柏行/耀艺的过程中,不仅满足个性定制需求,还能精简优化流程环节,工作效率提升10倍以上,极大地降低了管理成本,世界各地无数家庭可随时购买耀艺提供的产品和服务,把家装扮得更加温馨美丽。

 


项目收益

 利用亿星远程接入平台,让香港和东莞的同事实现包括应用软件、文档等网络资源信息共享,实现资源信息沟通共享无障碍。确保应用系统、分支机构的互联性、移动办公的灵活性、数据传输的快捷安全性。

 采用系统管理样品,可确保样品分类清晰,样品信息完整,样品不易混扰,随时查找调用样品档案应用到报价、送样、下单、采购等业务流程。邀请客户到展厅选购产品时,用展会通APP进行扫码快速报价,提升报价效率,客户更满意。
 所有的订单都通过系统存档,客户需要翻单时,一键即可调出历史订单,方便进行订单涉及的单价,总价、成本、利润、体积等数据对比,基于数据科学报价,达到订单利润的最大化。
  东莞同事根据总部安排到对应的工厂验货时,利用手机验货APP上传验货图片和验货结果到亿星业务管理系统。香港同事可同时在电脑端进行查看,无需下载、减少了重复工作,提高了信息传递的时效性。
 针对耀艺和金柏行两家公司经营的产品不一样、业务运作模式不一样的情况,亿星通过利用系统的公司信息管理功能添加两家公司信息,同时利用模块的不同显示风格进行个性化界面显示,达到一个系统兼容两家公司业务人员同时使用,避免重复购置管理系统而产生的额外费用。