广州中轻宏策贸易有限公司是中国轻工业品进出口总公司下属的专业大型外贸公司,隶属于通用集团,为国有控股企业。公司成立于2006年,主营家居日用品出口业务,包括:卫浴类、厨房收纳类、厨具器皿类、厨房工具类、洗衣收纳类,户外烤具类家居产品,是广东地区最大的杂项产品出口公司。主要面向欧盟、美国、加拿大、南美、中东和非洲等海外市场。2021年出口额高达1.5亿美元。出口额在广州市海珠区所有出口企业中排名前三。
公司位于广州市海珠区新港东路82号,距离中国进出口商品交易会琶洲国际会展中心仅一公里,具有得天独厚的地理优势。展厅面积达2000平方米,不仅方便客户参观和检查我们的各种样品,而且为客户提供了美观舒适的观展空间。经多年持续发展,公司在重点商品和细分领域中已营建了相当规模,与近500家供应商建立了长期稳定的合作关系,并形成专业化实力。中轻宏策坚持长期合作、互惠互利的理念,与新老客户建立、保持紧密的业务联系,根据客户需求积极开拓新市场、研发新产品,不断提高服务质量。
在对外贸易中,能否及时回款的风险控制是非常关键的一环,要如何针对客户信誉度进行分级管理来确认能否出货给客户?怎样可以快速应对税务部门对出货单据的不定期抽检?
中轻宏策样品库存达30000多件,业务员每次从海量样品库中搜索样品耗费大量时间,大量样品集中在一起,如果批量打印条码标签,新业务员很容易混淆样品而贴错标签。
工厂采购过程中,同一个产品不同厂家报价不同,厂家报价不同时期也有不同价格,人工对报价和调价这样的庞大数据管理起来很困难,难以做到价格透明的纵横对比怎么办?
公司的合作厂商分布于广东、浙江、福建、山东各地,信息沟通传输常常不对称或延迟,急需更便捷的方式让工厂对接人员第一时间收到采购合同信息安排生产。出货从厂家属地发货划算还是从广州总部发货划算?不能及时了解合作工厂产能过剩还是满载,也就不能根据产能来灵活排单,保障及时供货。
亿星外贸业务系统结合个性定制信保额度、备案中心、验货管理、以图搜图、蓝牙打印、批量调价、微信提醒、独立审核流、模具开发管理、车队运力、国际快递工作等功能,全面一站式数字化针对中轻宏策的业务、财务、供应链进行精细管理,实现资源共享利用最大化。中轻宏策决策层对大数据应用的前瞻性结合亿星软件的个性化、可扩展、开放性技术,珠联璧合实现双向共赢和企业利润最大化。
亿星软件针对外贸企业管理的智慧企业架构可全面触达企业管理的每一个环节,还能帮助企业围绕业务流程开展个性化创新,满足企业需要的敏捷性并快速实现价值。从容应对全球疫情爆发等不确定性的风险,协助运行最关键的端到端业务流程。我们提供的开放性技术,能够与中轻宏策的客户架构中其他技术提供商的解决方案协同工作,执行高级分析并制定计划。这种基于数据的洞察将有助于引领企业安然渡过不确定时期,增强应对各类风险的能力。
在客户档案中设立分级管理,设置信保额度和结汇天数,出货时自动预警报告,为出货人员提供能否出货的依据,控制出口货物交易风险。备案中心统一管理每笔交易对应的报关单、提单、购销合同等出货单据,快速应对税务部门查验。
应用亿星以图搜图功能实现快速查找样品,利用便携式蓝牙打印机即打即贴,避免贴错标签引发后续业务流程的连锁效应,该应用较之前提升工作效率3倍以上。
通过样品厂家报价功能,系统批量针对样品进行上下浮动调价,避免人工调价速度慢又易出错的问题,一键实现一个或多个厂家全部样品的价格调整。
业务人员利用亿星系统的微信消息提醒功能可即时把采购合同完成通知发送给工厂负责人员,进行排产规划。对于出货港口的选择,可以在系统中选择港口做成本和利润预估,来决定从哪个港口出货更划算。对厂家进行分类管理,登记产能,后续生产排单就可灵活选择合作工厂,保障产量,缩短出货周期。