近期，由亿星软件实施团队牵头组织的上海禄菲蒂贸易有限公司（以下简称 “上海禄菲蒂”）ERP信息化复盘会议圆满召开。此次会议以深化数字化转型成效为核心目标，全面梳理企业ERP系统应用现状，为后续系统迭代与管理升级筑牢根基。

关于上海禄菲蒂

上海禄菲蒂成立于2014年，是中国户外家居领域的领先智造与出口企业。公司深耕绳索、柳条等材质，为10余个行业提供定制化产品，凭借创新工艺与品质管控，产品畅销全球，推动中国户外家居品牌走向世界。

自上线亿星外贸ERP系统之后，上海禄菲蒂已全面实现业务流程无纸化转型，贯通产品全生命周期数据链，完成验货流程线上化改造。系统应用成效显著，验货报告制单效率提升200%，大幅优化运营效能，为企业数字化转型与高质量发展注入新动能。

本次ERP信息化复盘会议对企业ERP整体运行效果、业务流程、数据管理等方面进行全方位梳理，回顾和总结方法，提炼经验和提出改进措施，促进企业持续进步。

解决方案复盘

一、重构产品资料管理：从低效翻查到秒级检索

痛点：

以往产品资料以PPT形式存档，导致信息查询困难，需频繁询问或翻找，效率低且易疏漏。

解决方案：

1、梳理产品系列，制定统一编码规则，以便快速识别产品信息，为资料归档及查找提供索引。

2、将产品按编码引入系统归类分档，产品属性更新时，同步修改系统档案。通过权限管理与版本记录，保障数据安全可追溯，实现信息集中动态管理。

3、利用系统中的厂家管理模块，按厂家归集产品信息，输入厂家名或产品编码，即可快速查询历史报价。

二、验货流程革新：从“小时”到“分钟”出报告

痛点：

未使用亿星系统管理前，产品验货流程繁杂，验货人员白天现场验货，晚上需耗时2-3小时制作报告，图片要求严苛时耗时更久，导致报告输出滞后，难以满足客户需求。

解决方案：

1、业务员依业务需求制定验货计划，通过系统将任务、时间、地点及检查重点等信息，分配给对应验货人员，避免任务混乱，确保工作有序开展。

2、借助亿星验货通小程序，验货人员可在现场直接拍照上传系统，并同步登记产品尺寸等关键数据，保障数据即时准确。

3、验货人员录入信息后，系统按预设模板自动整合数据、图片，快速生成报告。图片少的情况下1分钟内即可完成，图片多也仅需5分钟，大幅提升效率，及时响应客户需求。

三、业务信息沟通革新：从人工到智能

痛点：

未使用系统时，上海禄菲蒂业务流程信息沟通全依赖人工传递，上下游数据衔接效率低下。当老板需要查看信息时，还得重新翻找历史文件，且验货数据整合也全靠人工收集，严重影响工作效率与决策速度。

解决方案：

1、智能报表速查：生成可视化数据报表，输入关键词即可快速定位所需信息，提高数据获取效率。

2、流程页签追溯：启用业务流程查看页签，产品全流程业务记录一目了然，降低沟通成本，提升协作效率。

四、出货单证流程再造：从繁琐到高效

痛点：

未使用系统时，出货单证需重复录入订单信息，反复确认装柜数据，制单耗时久。

解决方案：

1、数据互通：验货数据自动同步至订单，出货直接调用，避免重复录入与确认。

2、智能装箱：系统规划装箱方案，精准计算净毛重与体积，规避超重超体风险。

3、一键制单：预设单据模板，自动提取数据生成报关箱单等，快速完成出货单证制作。

此次ERP信息化复盘会议锚定数字化升级新坐标，为上海禄菲蒂与亿星软件的合作注入强劲动能。随着项目实施落地的运转，上海禄菲蒂已实现从 “流程优化” 到 “价值创造” 的跨越。

未来，双方将持续深化协同，以数据驱动决策、用智能重塑流程，助力上海禄菲蒂在全球户外家居赛道上加速领跑，让中国智造的数字化转型经验辐射行业，为外贸企业高质量发展开辟新路径。