【亿星软件专题介绍】亿星ERP--样品室管理

2022-04-02 09:57:04

在亿星软件的样品室管理中，你可以根据公司的要求设置样品室名称以及货位信息，也可以在这里快速查看不同品类的货位，方便后续管理。

【入库登记】
在入库登记中，你可以一目了然的看到每次样品入库的有关信息，例如入库日期、入库方式、仓库名称等，方便随时查找。可以直接根据需要选择相应的入库仓库、供应商信息等，并且可以直接从样品档案中导入相关数据，或者直接从excel导入。如果样品档案中没有该样品，也可以直接在这里新增，入库之后，系统中对应的样品库存会自动增加，这种方式不仅能够减少出错，还极大提高了入库效率。

【出库登记】
样品的出库的原理与入库相似，你可以清晰的看到所有的出库登记。选择相应的领料人、领料部门、客户等信息后，直接在出库明细中新增出库信息，并且出库的相应信息是从样品室直接调用的，不需要手动输入，便捷又可以预防出错。

【调拨登记】
样品室中的样品偶尔会出现位置调动的情况，此时，你就可以用到系统的调拨登记了。系统支持对不同样品室仓库之间进行调拨，也支持对同一样品室中不同货位之间进行调拨。你可以选择样品的调出仓库和调入仓库，在调拨明细中，你可以知晓需要调拨样品的货号、品名、数量、单价、当前库存等，这些信息是直接从样品室中调用的，也可以直接修改数量或者单价等信息，调拨审核通过后，对应的库存数量会自动发生改变。

【报损登记】
样品室中的样品可能会因某些不确定因素而被损坏，需要对这部分库存进行清除，此时报损登记就显得尤为重要了。你可以选择报损的对象、仓库，然后报损明细中直接调用样品室的相关数据，在这里直接填写报损的数量，系统会根据数量和单价自动生成金额，报损审核完毕后，仓库的对应样品数量会自动更新。当然与报损相关的文件也可以在这里进行管理，方便后续直接使用。

【库存盘点】
样品室内库存记录的准确性非常重要，定期库存盘点必不可少。直接选择需要盘点的仓库，系统会自动判断该仓库入库、出库、调拨、报损单据是否已经全部审核，如果有单据还未审核，系统还会自动弹出窗口提示，以这种方式来保证系统中库存数据的完整性。在盘点明细中你既可以使用新增或插入单个盘点的方式，也可以选择一键库存导入，系统会自动计算出盘差，直接根据你的需要点击这里进行查看、对比即可。

【借还登记】
借用是样品室业务最基本的业务之一，为了更加清楚的知道样品的去向，借用登记也非常重要。你可以清晰的看到借用人、仓库名称、预计归还日以及借用明细等相关信息。如果借用人未能在预计归还日之前归还样品，系统还将对借用人进行提醒。样品借出后，归还时也需要做相应的登记。你可以看到归还人、归还日期、归还明细等信息，当然，如果样品数量过多，系统还支持分批归还来满足不同需求。

【样品室清单】
为了方便管理员查看所有样品信息，亿星样品室管理模块中还提供了样品室清单查看功能。你可以一目了然的看到样品室中每个样品的信息，例如货号、品名、材质、留样数量、借出数量、在库数量、仓库名称、单价等。双击还可查样品清单的出入库、借用、调拨等明细信息，这样的话，就不会像以前一样找不到样品、无法实时知晓样品室中样品数量等情况出现了。

亿星的样品室管理不仅可以帮助你实现样品货位的快速查询，还能实时对样品去向进行有效的控制和跟踪，也可以配套使用库存通APP，快速扫描入库，减轻你在样品室管理上的负担。

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