【亿星软件专题介绍】亿星ERP--验货管理

2022-04-01 14:17:03

通常一批产品生产完成后要进行验货，公司会根据采购数量并结合STD105E验货标准换算出抽样的数量，检查是否符合标准，而验货人员需要在验货单上登记好的抽样货物的基本信息、验货情况、产品概述、包装概述等等，并生成验货报告。验货是交货前重要的一个环节，在这个过程中验货管理就尤为重要了。

【验货管理】
在亿星的验货管理模块中，你可以清晰地看到历史验货单记录，包括验货单的验货类型、审核状态、质检结果以及货物信息等都会直接显示出来，不仅仅是验货员，采购员也可以通过该目录直观地了解每一条验货单的验货情况，这样的话，采购人员就不需要再像以前一样担心因不确定验货进度而不断打电话向验货员确认了。如果验货单太多，你也可以根据需求将验货单分类以便查找。
你还可以根据不同的验货要求，设置相应的验货参数，包括抽样计划、AQL等级表、允收水准表、验货图片类型、验货类型以及检验标准。
在这里，你可以看到与验货相关的信息，例如制单日期、验货单号、验货日期等，方便后续直接调用。
你还可以根据验货进度和验货类型，制定初期、中期、终检三种不同类型的验货单，不仅满足了不同行业领域的验货流程，而且对于公司内部人员，特别是业务人员来说，可以随时随地查看系统信息，快速知晓验货进度。
系统还提供了自动换算功能，你可以根据你的需求制定验货标准，例如使用STD105E验货标准，你可以选择适合的验货水准、控制级别、AQL等级，系统将根据总产品数量自动换算货物抽样的总数以及主要缺陷和次要缺陷的允收范围，不需要人工查表一个一个算，不仅节省了正式验货的准备时间，还能减少出错，极大地提高了验货效率。
在验货明细中，你可以看到每一个货号的完整信息，货号的基本数据可以直接从采购单中导入；各个货号的抽样数量和允收标准也可以根据原来设置好的标准自动换算；同时，产品概况、包装概况和验货结果等信息在这里也可以查看。在这里，你还可以看到这次验货的概要信息，例如验货地点、要求完成时间、照片数量、产品描述、检测目的、确认意见、检测项目等，根据这些信息，你能够了解这次验货总的工作量，方便快速制定验货计划。
同时，还能够根据不同货号提前设置好验货检验项目，相关人员可以随时查看，避免项目遗漏。
在系统中，你不仅能看到检测项目和缺陷产品的文字说明，还能在相关图片中找到具体的缺陷产品照片。
验货完成后，你可以根据本次验货情况确定验货结果以及出货安排。你还可以一键导出符合要求的验货报告，既美观又快捷，极大的提升了我们的验货效率。

【验货小程序】
随着信息化的不断发展，大家对移动办公的需求也越来越迫切，亿星深知这点，在验货环节启用了验货小程序，帮助验货人员提升效率。
在验货小程序中，我们可以清晰的看到与验货相关的模块，可以在验货管理中查看以往的验货信息，非常地方便。也可以与采购进行无缝衔接，你可以在小程序中查看采购单的详情，了解需要验货的产品信息，帮助你提升验货效率。
在单据信息模块你可以根据你验货的要求进行选择填写，而且还可以使用语音、图片记录相关的细节，相关的文件也可以在这里进行登记，非常地方便。并且验货小程序上的数据可以直接传输到电脑端，实现数据共享，验货人员在也不需要熬夜加班做重复的工作了。
亿星验货小程序是一款辅助我们验货的移动办公软件，不但可以随时随地，移动办公，而且操作简单，快速上手，数据也可以实现实时共享，它能够为公司的验货管理提供极大的便利，并提高管理效率。

亿星的验货管理不仅可以帮助你实现自动换算抽样数量和允收范围，而且在验货小程序上就能完成验货的全部操作，并自动上传验货信息到系统中，除此之外，公司内部人员也可直接在系统上查看验货信息，实时掌握验货进度和情况，极大的减轻了你在验货管理上的负担。

上一篇：【亿星软件专题介绍】亿星ERP--出货管理

下一篇：【亿星软件专题介绍】亿星ERP--采购管理