【亿星软件专题介绍】亿星ERP--样品管理

2022-03-31 15:47:57

亿星的样品档案管理可以将信息庞大、材质多样、配件复杂的样品进行集中管理，还可以根据你的需求进行分类管理，例如可以按材质、厂家、功能、系列、业务员等进行分类，这样以后想寻找哪种类型的样品，直接到相关的类别里面去找就可以了，非常方便。

【基本信息】
在基本信息，你可以看到有关样品的详细有信息，比如：货号、品名、产品尺寸、生产厂家、工厂报价、MOQ、FOB价、材质、颜色、分类等。你也可以根据自己的需求将产品进行分类，方便统一管理以及查找。
在样品档案的图片，你还可以使用以图找图功能，帮助你在系统中迅速搜索到目标样品，提升工作效率。

【包装与成本】
   在包装与成本，系统可以根据产品的规格、结合摆放方式，自动计算出内盒、中盒、外箱的规格，从而计算出CBM值以及这种包装方案的包材成本是多少，非常方便。
   当然，在这里还能自动汇总各种成本，比如配件成本、工价成本以及其他成本等。不仅可根据配件、包材、工价成本自动计算报价基准，再根据报价公式自动计算FOB价、CNF价与CIF价。还可直接根据工厂报价作为报价计算依据来计算外销价格。不仅提高了报价的准确度，还提高了报价的效率。
   不同的客户对产品的包装要求不同，这样业务人员对客户的报价也就不一样了。为了方便给客户报价，亿星系统可以预设多种通用的包装方案，这样客户需要什么包装，业务员就能马上在系统中选择，报价效率也就更高了。如果客户在报价过程中更换包装方案，系统还会根据包装方案以及设定的规格公式、价格公式自动重算内盒、外箱规格以及装箱率、包材成本、FOB价格等。
而且我们还能对样品的套件组合进行管理，系统能够提供灵活方便的自由组套功能，后续报价时，可以按照客户要求增加或减少套件的数量，系统就会自动核算出重新组套后的价格，快速给客人报价了。

【配件明细】
在配件明细，你只需要选择配件编号，这些配件信息都可以自动导入，汇总在这里。如果客户发生对配件的改样要求，系统也会重新自动核算样品成本以及FOB价等。通过配件明细，系统也可以在后续采购时自动分解配件进行采购，非常方便。而且核价人员可以直接通过查看物料明细进行成本核价，大大提升了核价的效率。而且，你也可以看到样品有关的所有工序明细，当工序发生更改，系统也会自动重新核算样品成本及FOB价格；在后续订单采购的时候，系统也会自动分解各个工序生成相应的加工合同，提高采购的效率。

【厂家报价】
在厂家报价，你还能看到与这个样品相关的所有厂家报价详细信息，包括包装类型、起订量等等，可以对各个厂家的报价进行对比，方便后续给客户报价。而且，在采购的时候，系统还可以自动选取相同厂家的报价作为采购价格，提升采购效率。

【业务记录】
在业务记录，有关该样品的所有询盘、报价、下单、采购等资料都会自动汇总在这里，不需要人员再手动整理了。你还可以根据公司需求，设置业务员的查看权限。这样业务人员就可以查看到被允许范围内的样品被询价、送样、下单的记录，快速分析该样品市场情况。并且还可以设置查询区间，方便人员快速查询样品历史交易记录。

【其他相关】
在其他相关，有关样品的其他图片也可以进行统一管理，你可以将产品的开发设计图、不同尺寸、不同颜色或不同角度的拍摄图片统一存放管理并且后续在制单时可直接调用。
亿星系统中进行管理的每个样品都支持多种标签规格，可以是一维码或者二维码；也可以是带样品图片或者不带图片；还可以根据样品大小选择合适的标签大小。同时也支持标签价格加密的形式，只需要扫描条码马上知道样品的价格，向客人快速报价了。
系统还能根据BOM表直接生成产品成本的分析表，人工费用、材料费用以及包装材料费用是多少，一目了然。而且在参加展会时，还能根据你的需要一键导出精美的样品清单。

亿星的样品档案管理不仅可以帮助你实现样品资料的集中管理，还能提升对样品的包材成本、生产成本计算的准确性，自动汇总业务历史记录，生成精美标签，一键导出样品清单，减轻你在样品管理上的负担。

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