“同亿星合作以来,我司的效率得到很大提升、员工出错率明显下降,从样品、报价、订单、采购、库存、出货、财务应收款应付款得到全面改善,真正实现了业务流程规范化、数据实时共享、快速流转,为我司管理解决了不少问题。服务方面,从问题解疑、培训、需求受理都及时提供有效的支持,我非常认可亿星强大的团队。”
——郑潇 总经理
关于常州通洋纺织
常州通洋纺织成立于2006年,深耕梭织丝绒织造、染色、印花、烧花领域超15年,是集生产与进出口于一体的专业绒布企业。以 "专一所以更专业" 为理念,构建了从自有织厂生产、资深染厂合作到特色包装服务的全链条体系。作为RALPH LAUREN、ZARA等国际品牌及苏美达、江苏舜天等国内老牌企业的核心供应商,依托产业协同优势,在高价值绒布领域建立了品质与效率兼具的供应链竞争力。
常州通洋纺织是深耕绒布面料的专业企业,其产品单价高达每米七八十元,属于高价值纺织品类。面料行业普遍存在“下单米数与实际出货米数不一致” 的特性,企业不仅需要应对这一行业共性难题,还面临寄样成本高昂、货期管理复杂、应付款流程混乱等个性化挑战。传统人工登记模式已无法满足投坯进度跟踪、样品管理、财务对账等精细化需求,数字化转型成为必然选择。
使用前挑战与机遇
痛点1:投坯进度不清晰
坯布送往染厂而非企业仓库,人工登记进度导致信息无法共享,余料数量与下次投坯需求不明确。
痛点 2:寄样管理低效
每月寄样次数多,单次寄样费用高,无集中管理台账,样品退回/收费情况难以跟踪。
痛点 3:应付款管理混乱
工厂货期长达1-2个月,应付款缺乏系统化管理,导致账目模糊不清,对账流程繁琐复杂。
痛点 4:出货与发票管理无序
在出货与应付款管理方面存在明显混乱,无法清晰对应实际出货米数与应收款金额,国内客户销售发票的开具管理也较为复杂。
为什么选择亿星软件
常州通洋纺织选用亿星ERP面料行业增强版+库存管理+发票管理,旨在解决面料行业下单与出货米数不符、寄样管理粗放、应付款及发票流程混乱等问题。通过系统对接染厂库存自动统计投坯进度,利用送样管理模块管控样品费用,结合库存与发票功能规范账期及开票流程,实现投坯查询效率提升、寄样成本降低、财务对账时间缩短、发票准确率提高,推动企业管理标准化与数据化升级。
使用后实现的价值
依托 “亿星ERP 面料行业增强版+库存管理+发票管理” 产品组合,针对纺织行业特性开发专属功能:
弹性交付模块:设置±5%的米数浮动阈值,系统自动按实际出货量生成结算单,满足行业“允许多出少出”的需求。
送样管理系统:集成打样 - 送样 - 收费全流程,支持在订单费用中导入样品费与物流费,客户可自主勾选 “是否收取样品费”。
价值一:投坯进度透明化管理
通过染厂库存对接功能,系统自动抓取坯布出入库数据,生成实时投坯进度表,清晰展示 “已送数量 - 剩余数量 - 待投数量”,解决染厂环节的信息孤岛问题。
价值二:寄样成本全周期管控
亿星面料行业增强版的送样管理模块支持送样单电子化登记,记录样品规格、数量、费用明细,还能标记 “样品退回” 状态,对未退回样品自动触发收费流程,并生成寄样成本分析报表以助力企业识别高频寄样客户。
价值三:应付款账期智能管理
结合库存管理模块建立供应商账期规则,设定“入库后30天”为默认付款截止日,系统自动生成应付款提醒,同时按季度生成对账报表,将原本3天的盘点工作缩短至4小时,还能可视化展示各供应商欠款周期分布以降低坏账风险。
价值四:出货与发票协同管理
发票管理模块可按客户付款方式设定出货周期并自动计算最迟收款日期,对预付款订单智能标记“需补开票” 状态以减少漏开情况,同时生成发票开具进度看板实时跟踪开票状态,使准确率提升至99%。
常州通洋纺织的案例证明,在面料行业特有的管理场景下,亿星软件通过 “行业特性定制 + 模块功能整合”,有效解决了从生产交付到财务结算的全链条难题。对于面临类似挑战的纺织企业,借助专业化行业软件实现管理升级,是提升效率、保持市场竞争力的必然选择。